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    【我是管培生】系列报道⑥ 洛钼巴西管培生胡文建:纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行

    2024-09-13 10:50:26

    每逢夏日,开始为新一届管培生办理巴西签证时,我总会想起自己初入社会时,渴望探索未知世界、发现自身潜力、成长为优秀HR并收获美好回忆的心情。

    2022年底,作为最后一批离开栾川的管培生,抵达巴西后,我收到领导的通知,我将在人力资源部实习,主要负责翻译与外派人员管理。

    我工作的地点在卡塔朗,是一座宁静的小镇,但生活同样丰富多彩。上班见旭日、下班迎晚霞。除了外派管理,我在卡塔朗的具体工作还包括:为人力资源部提供口、笔译服务,必要时也为ESG、法务、行政后勤等综合管理部提供支持。为了进一步了解业务,领导常让我去铌、磷板块和生产一线参观学习。我对厂区里的“庞然大物”和“机械迷宫”充满了新鲜感。正所谓“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”,这让我有勇气承担大型跨部门会议翻译的工作,并不断探索未知世界。

    外派人员管理工作不允许我马马虎虎。巴西的繁文缛节和低效让人头疼,从商务签到工作签、从联系中介到银行开户、从预约警察局到居住证实体卡,每项工作都需考虑周全、材料齐全。有一次,我因填错邀请函,耽误了外派人员的行程。这教会了我做事细心、认真,并深知“差之毫厘,谬以千里”的道理。尽管办理签证和居住证的要求越来越高,但在工作流程中寻求改进的机会,提高效率,也提升了我的工作能力,让我相信自己还有其他潜力待发掘。

    一年半的外派工作经验,让我逐渐掌握了工作规律:哪些任务重要,哪些需求紧急,从而确定优先级。只有这样,我才能抽出时间和精力进一步学习人力资源业务。

    洛钼巴西人力资源部的工作包括招聘与甄选、培训与发展、薪酬与福利、绩效管理、第三方管理、工资单处理、工会关系处理等。核心在于倾听与服务,为业务部门提供援助。从日常业务中,我开始接触组织分析、人才画像、招聘面试、陪同工会谈判等。在战略层面,通过翻译高层对话,我站在他们的视角,认真揣摩和领会发言内容。这是知行合一的过程,从高层谈话中汲取智慧,指导日常人力资源业务,为成为优秀HR不断努力。

    初至巴西,最大的感触是文化差异。如何化解中巴团队误会、让巴方团队理解中方管理层的要求,一直是中巴融合的挑战。在巴方团队中,有亦师亦友的人力资源副经理大力士(Thalys),积极配合我完成外派人员管理工作的艾米丽(Emily),以及其他巴西同事。除了工作交流,我们每周五一起打沙滩排球,他们教我课本上学不到的巴西俗语和谚语,甚至还偷偷为我安排生日派对。他们的热情和温暖常常让我感动。作为回报,我向他们介绍中华文化和中国人的思维,帮助他们更顺畅地与中方领导沟通。我也告诉外派人员巴西的劳资现状,帮助他们适应当地工作环境。此外,我与其他巴西管培生保持友好联系,经常聚餐,这是我们消除乡愁的最好方法,也为在卡塔朗的岁月留下最美好的回忆。

    在海外工作,如果能勤勤恳恳、兢兢业业,同时学会放松和自我调节,那便是最大的快乐。虽然领导会指出我的不足和需要改进之处,但我相信通过努力一定能进步。

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